尊敬的港豐客戶：

繼2014年中國承諾加入AEOI（金融賬戶涉稅信息自動交換）到2018年大部分參與國陸續(xù)開始首次交換，各國政府、地區(qū)及國際組織陸續(xù)出臺相關法律法規(guī)在國際“反洗錢、反逃稅、反恐怖融資”（以下簡稱“三反”）方面加強監(jiān)管及政府間協(xié)作。

“三反”最為核心的部分是盡職調查，主要針對最終受益人，實際控制人的信息進行掌握，以防止洗錢、逃避稅及恐怖主義的發(fā)生。

2016年4月，英國政府及其皇家屬地和附屬島嶼國家簽署《實益擁有權法例》要求加強信息的交換，嚴格執(zhí)行“三反”約定。英屬維爾京群島、塞舌爾群島、開曼群島，相繼出臺相關法規(guī)進行存檔，并要求于2018年6月30日之前完成。否則面臨行政處罰及刑事處罰。

2018年3月1日，香港政府開始執(zhí)行《備存重要控制人登記冊》簡稱SCR，以嚴格執(zhí)行，并實行《信托或公司服務持牌人登記制度（TCSP）》。

 一系列法規(guī)的出臺，旨在加強最終受益人及最終控制人的監(jiān)管，港豐集團為了維護所屬客戶公司的完整性，合法性。確保公司的正常經營不受影響，符合“三反”監(jiān)管要求，將會安排所有公司的注冊信息以及股東、董事、最終受益人及控制人盡職調查信息的錄入及核對。

本次盡職調查，將會在2018年7月5日（周四），以微信公眾號開放平臺正式開始備存，客戶需要對錄入的信息的真實、準確性負責。執(zhí)行周期5天。逾期未登記的。港豐有權解除相應后續(xù)服務，由此產生的所有責任，由公司自行承擔。

一、盡職調查信息及資料

1、核對公司注冊基本信息：

公司名稱（中英文）、注冊編號及商業(yè)登記證編號、成立日期、注冊國家、注冊地區(qū)、注冊地址、注冊資金、經營范圍。

2、確定關聯(lián)客戶資料：

客戶名稱、聯(lián)系電話、電子郵箱、通信地址；

3、核對及確定創(chuàng)辦成員信息：包括股東、董事、實際受益人/控制人信息、名字（中英文）、身份證/護照號碼/注冊編號，國籍、聯(lián)系電話、通訊地址/地址證明上地址、占股比例（如為股東），認購股份。

4、上傳直接成員資料：

身份證明文件掃描件（身份證正反面、護照照片頁及簽字頁）、地址證明，如為中國人可以用身份證替代，證件格式：JPG、PDF等，不支持Word文件。

二、盡職調查的公司類型

香港、BVI、CAY、SEY、SAMOA、英國、美國、新加坡等全部公司類型。

三、登記程序

以“港豐投資顧問”微信公眾號登記為主，內部人員補充核對登記為輔的登記方式。

四、登記時間

2018年7月5日正式開始執(zhí)行，執(zhí)行時間5天。

五、登記問與答

Q1:此次登記是否需要收費？

A1:不需要、此次登記完全免費。

Q2:公司控股股東是公司的，是否需要追述最終受益人的資料？

A2:需要的，在股東、董事等信息頁，還是按照原有的方式進行登記，最終受益人如并非直接控股股東的，需要提交股權結構圖，董事簽字上傳，并登記相關信息至最終受益人資料。

Q3:逾期未登記會如何處理？

A3:逾期未登記的，港豐有權解除繼續(xù)服務，由于政府或者其他行政機構調查，港豐無法提供近期最真實有效的信息及資料的，以至于產生罰款的或者其他行政或刑事處罰的，全部責任由客戶公司及相關負責人承擔。

根據(jù)各國政府相關法規(guī)、條例，呈報義務人未盡到呈報義務的，導致公司狀態(tài)異常的，港豐不承擔任何責任。

Q4:為什么要做這個信息的錄入和比對的事情？

A4: 是為了完善和整理公司信息，以應對政府的三反調查。錄入準確、完整可以達到以下效果：

應對政府或相關職能部門的調查，能夠及時、完整、準確的提供相對應的資料，減少和規(guī)避處罰的風險。

減少作為客戶，每次調查和匯報重復遞交材料的工作量。

更準確的信息，以更好的維護公司的正常運營。

Q5:這件事情是港豐內部的行為還是政府行為？

A5:在“三反機制”的背景下，此事即是政府行為也是港豐行為。

政府方面：各政府相繼出臺相應的登記法規(guī)條例，包括但不限于、香港SCR、開曼UBO、SEY董事存檔、BVI董事名冊存檔、中國IDO實際控制人架構備案等等都在指向登記備存實際擁有人信息資料，在可預見的時間內，其他司法管轄區(qū)也會出臺相應的政策法規(guī)。為了盡可能的降低客戶公司的維護成本，港豐提前布局，對所有在做業(yè)務，各司法管轄區(qū)，都進行相關信息的登記存檔。

港豐方面：港豐基于更加便捷的客戶管理，應對政府的不確定性的法規(guī)條例的約束，以及維護牌照的穩(wěn)定性，作出的一致行動。簡化程序，一步到位的解決。

Q6:別的公司都沒有做，為什么只有港豐在做？

A6:這正是港豐負責任的企業(yè)形象所在，我們會盡可能走在政策的前面，面臨全球的三反合規(guī)性的調查，調查的內容大同小異，港豐此次收集整理和核對，在于提前做好布局，以應對監(jiān)管層不確定的法規(guī)出臺，維護全體港豐客戶公司的利益，以最小的成本，實現(xiàn)最大的穩(wěn)定性。確?？蛻舻睦娌皇軗p。

Q7:客戶登記的信息是否公開可查，上傳的相關材料是否公開可查詢，做了哪些保密措施？

A7:不可以公開可查。

只有公司的主要聯(lián)系人的電話，綁定港豐微信公眾號，才可以查看到本公司的相關信息。

其他聯(lián)系電話無法查詢非本公司的業(yè)務相關信息。

只有公司名稱及注冊編號，會在此次登記事項中公開，其他所有信息，都只能在港豐內網訪問。

內部訪問設立3個層級的安全措施，非相關業(yè)務員工無法查看公司信息，即便有權利查看員工，具體查看事項也會記錄在冊。

六、登記協(xié)議

本人/我司承諾及確認，以上所提供的所有資料/信息真實、準確、完整，并承擔全部因資料/信息不全或不準確導致的責任及風險；在作為深圳市港豐投資顧問有限公司及其附屬關聯(lián)公司（以下簡稱“港豐”）客戶之期間，若有任何影響上述資料完整性及真實、準確性之重大改變時，本人/我司都將及時通知港豐。