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香港作為全球第三大金融中心,長(zhǎng)期保持自由開放的經(jīng)商環(huán)境以及寬松的市場(chǎng)進(jìn)出機(jī)制等,內(nèi)地及海外投資者紛紛選擇香港注冊(cè)公司。然而近幾年由于大環(huán)境的變化,香港公司注冊(cè)出現(xiàn)了一些新政策,其中就包括香港公司SCR重要控制人備案。
自從《CRS全球征稅信息自動(dòng)交換》在香港地區(qū)宣布正式生效后, 香港政府為了配合CRS的審查,打擊洗錢及恐怖分子資金籌集,特意修訂新的公司法條例,要求除上市公司外,所有在港成立的公司都需要對(duì)重要控制人進(jìn)行登記在冊(cè)(簡(jiǎn)稱SCR重要控制人備案),并儲(chǔ)存在注冊(cè)辦事處或香港指定地址,以供政府執(zhí)法人員隨時(shí)進(jìn)行查閱。
一方面是為了讓香港公司的組織架構(gòu)更加透明化,另一方便是為了配合香港的執(zhí)法人員,打擊反洗黑錢及反恐怖分子融資;當(dāng)香港公司出現(xiàn)重大財(cái)稅危機(jī)時(shí),香港執(zhí)法人員能夠快速查詢到公司的重要控制人,提高香港公司的實(shí)益擁有權(quán)的透明度。
符合以下5個(gè)條件之一即對(duì)公司具有重要控制權(quán):
1.該人直接或間接持有該公司25%以上的已發(fā)行股份;或如該公司沒有股本,該人直接或間接持有分?jǐn)傇摴?5%以上的資本或分享該公司25%以上的利潤(rùn)的權(quán)利;
2.該人直接或間接持有該公司25%以上的表決權(quán);
3.該人直接或間接持有委任或罷免該公司董事局的過半數(shù)董事的權(quán)利;
4.該人有權(quán)利或?qū)嶋H上對(duì)該公司發(fā)揮或行使重大影響力或控制;
5.該人有權(quán)利或?qū)嶋H上對(duì)某信托或商號(hào)的活動(dòng)發(fā)揮或行使重大影響力或控制,而該信托或商號(hào)并不是法人,但該信托的受托人或商號(hào)的成員,就該公司而言符合首4個(gè)條件中的任何1個(gè)條件。
面對(duì)新政策,香港公司應(yīng)積極配合完成SCR備案,最重要的是找到公司重要控制人,并采取合理的步驟來確定是否存在重要控制人。把重要控制人的所需詳情(重要控制人的姓名、地址、身份證號(hào)碼、成為控制人的日期以及對(duì)公司所施加的控制的性質(zhì)等)記入重要控制人登記冊(cè)。
重要控制人登記冊(cè)必須存放在相關(guān)公司的香港注冊(cè)辦事處或其他在香港境內(nèi)的地方,公司必須通過提交表格通知公司注冊(cè)處其存放重要控制人登記冊(cè)的地點(diǎn)。
香港公司SCR必須要備存,千萬不要掉以輕心,堅(jiān)持做到依法合規(guī)經(jīng)營(yíng),切莫貪圖省事而忽略了香港公司的SCR和做賬審計(jì)等相關(guān)合規(guī)工作,否則等到被政府查處,不僅會(huì)影響到企業(yè)的發(fā)展,而且作為企業(yè)負(fù)責(zé)人自身也將遭受到罰款以及監(jiān)禁等嚴(yán)重處罰。