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按照香港公司條例規(guī)定,符合條件的香港公司必須按時(shí)進(jìn)行香港公司審計(jì),香港公司審計(jì)是香港公司融資、融資、上市等活動的重要依據(jù)。注冊香港公司后,香港公司審計(jì)、香港公司做賬、香港公司報(bào)稅等都是后期維護(hù)至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。那么香港公司審計(jì)具體設(shè)計(jì)那些資料呢?
香港公司的銀行的月結(jié)賬單是香港公司審計(jì)的必備資料??梢愿鶕?jù)銀行的月結(jié)賬單做出一個(gè)大致的銀行的流水賬。銀行的月結(jié)賬單需要按照月結(jié)賬單進(jìn)行整理,可以根據(jù)月末余額與下月初余額進(jìn)行核對。整理齊全的銀行月結(jié)單可以幫助會計(jì)師高效審核香港公司賬目,因此建議香港公司平日請妥善保存好銀行月結(jié)單。
銀行回單也是香港公司審計(jì)需提供的重要資料,銀行回單就是入賬通知書和支賬通知書,簡稱水單。如果是香港公司轉(zhuǎn)賬收入或轉(zhuǎn)賬支出交易,必須提供銀行收據(jù)、發(fā)票和合同,否則核數(shù)師會對不完整的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)表保留意見,并在審計(jì)報(bào)告中披露,這對香港公司將會產(chǎn)生重要影響,因此需要謹(jǐn)慎對待。
交易原始單據(jù)根據(jù)不同的業(yè)務(wù)提供不同的資料。
1) 香港公司銷售收入單據(jù),需提供業(yè)務(wù)銷售合同、業(yè)務(wù)銷售發(fā)票等
2) 香港公司采購成本,需提供采購合同、采購發(fā)票
4) 香港公司借款業(yè)務(wù),需提供借款協(xié)議和收據(jù);借款合同需寫明借款期限,利息及還款方式。
5) 香港公司租賃業(yè)務(wù),需提供租賃合同、收據(jù)和相關(guān)人身份信息證明;
7)香港公司傭金款項(xiàng),需提供傭金協(xié)議、收據(jù)和相關(guān)人身份信息證明
6)香港公司代收代付憑證,需提供代收代付協(xié)議、收據(jù)以及委托方與第三方發(fā)生的合同或發(fā)票。
以上有發(fā)生業(yè)務(wù)情況就需提供,香港公司需要平日可以收齊分類粘貼好費(fèi)用類票據(jù),整理一個(gè)費(fèi)用明細(xì)表,核實(shí)后可以入賬。
香港公司每一筆進(jìn)出賬對應(yīng)的發(fā)票、 收據(jù)等 資金簽收證明即為香港公司的收付款憑證。香港并不存在"發(fā)票”的說法。香港政府承認(rèn)香港公司自行印制的樣式收據(jù),但該香港公司收據(jù)必須是有香港公司簽名蓋章的收據(jù),以證明是由該香港公司簽發(fā)。
辦理香港公司審計(jì)需要提供香港公司成立的基本資料,包括周年申報(bào)表、商業(yè)登記證、公司董事會會議記錄、公司經(jīng)營范圍等。
做賬審計(jì)流程總結(jié)
按順序整理銀行月結(jié)單 → 按月結(jié)單順序整理銀行回單 → 按月結(jié)單順序整理合同、發(fā)票及其他類別的數(shù)據(jù),并分類一一放在對應(yīng)銀行月結(jié)單后,并在月結(jié)單款項(xiàng)旁標(biāo)注原始單據(jù)號碼→ 現(xiàn)金交易的票據(jù)也應(yīng)按時(shí)間順序理清 → 每份已匹配的完整的事務(wù)歷史記錄即為我們做賬審計(jì)的依據(jù)。