香港和新加坡都是全球領先的金融中心之一，擁有自由開放的商業(yè)環(huán)境和先進的監(jiān)管制度，長期以來一直吸引著全球投資者的關注。那么注冊香港公司和注冊新加坡公司為什么必須要有法定秘書呢？

什么是法定秘書

法定秘書與商務秘書的概念是不一樣的，并且兩者的工作職責也是不一樣的。根據(jù)香港公司和新加坡公司的相關法律規(guī)定，法定秘書的法定秘書在法律上是強制性的，而商業(yè)秘書則是公司根據(jù)實際情況決定是否設立的職位，在法律層面沒有強制性要求。商務秘書是根據(jù)客戶的需要為客戶度身定做的商務實務服務，例如傳遞信息、接聽電話、代收代寄等商務商務?！?/span>

公司秘書在合法合規(guī)和責任義務的作用而言需要的是非常廣泛而重要的，因為任何責任失職將在遵守法律的任何區(qū)域都為公司和公司成員的嚴重后果。

為什么香港公司需要法定秘書？

政府規(guī)定有限公司必須有一名法定秘書，法定秘書由香港本地自然人或法人擔任，香港法定秘書須履行香港公司的法定責任。由于很多投資人都是通過秘書服務公司來注冊香港公司的，為了省時省力，均委托專業(yè)的香港秘書服務公司擔任香港公司秘書。香港公司需要每年向秘書服務公司支付一定的服務費用。

香港法定秘書提供的服務

１、提供香港注冊地址及擔任法定秘書職責。

２、法定秘書需要保存香港公司之法定記錄，例如重要控制人登記冊等信息、股東董事變更信息等。

３、代替香港公司與政府部門聯(lián)絡并處理相關事宜，例如香港政府最近要求所有香港公司進行盡職審查，以及秘書公司須聯(lián)絡香港公司進行盡職審查，以供香港政府查閱，法定秘書需要代為處理。

４、提供香港公司年檢、商業(yè)登記證更換、股權比例變更、股東董事變更等服務。

５、秘書服務代收及處理政府往來函件并及時通知香港公司。

為什么新加坡公司需要法定秘書

新加坡會計和企業(yè)控制委員會（ＡＣＲＡ）要求每個公司在成立后六個月內雇用和任命一名公司秘書。今年９月１日起，新加坡會計局ＡＣＲＡ　的新政策，秘書如需進ＡＣＲＡ　做遞交，只有該公司的秘書才可進ＡＣＲＡ的該公司的系統(tǒng)，所以轉股或年審不可以隨便做了。

新加坡公司法定秘書的職責

１、保存和管理有限公司通過法定登記制度文件和記錄進行更新（包括：股東決議、會議活動記錄、章程、股票、董事股東登記相關文件等）；

２、準備和簽發(fā)股份證書，起草新加坡公司董事決議；

３、跟進新加坡注冊局ＡＣＲＡ和新加坡稅務局ＩＲＡＳ；

４、向新加坡注冊局呈交法定報告、表格和文件；

５、提供銀行開戶或關閉服務（含準備文件）；

６、起草周年大會／特別大會的通知及議程。

７、股份轉讓、股東變更、董事變更、秘書記錄、公司名稱、注冊地址變更、增減資本、銀行簽名變更。