如果你對(duì)海外公司注冊(cè)有了初步的了解，你會(huì)發(fā)現(xiàn)法定秘書是大多數(shù)海外公司或離岸公司的標(biāo)配。例如，新加坡、香港、塞舌爾等受歡迎的公司注冊(cè)地有規(guī)定，注冊(cè)新公司需要法定秘書，為何法定秘書對(duì)于海外公司如此重要？

法定秘書的重要性

什么是法定秘書呢，簡(jiǎn)而言之，法定秘書不同于一般的商務(wù)秘書，法定秘書也成為了注冊(cè)海外公司和離岸公司的必備條件。例如注冊(cè)美國(guó)公司和注冊(cè)新加坡公司需要滿足許多條件。法定秘書最重要條件是必須是本地人擔(dān)任，可以是法人也可以是自然人。

哪些人可以勝任海外公司法定秘書

并不是任何人或者企業(yè)都可以勝任海外公司的法定秘書，注冊(cè)海外公司之后委任的法定秘書必須符合以下條件：

① 法定秘書必須持有秘書牌照，并了解相關(guān)公司法。

② 有能力承擔(dān)公司法人與公司注冊(cè)處的溝通橋梁。

③ 能夠?qū)I(yè)合法地協(xié)助公司董事每年進(jìn)行年審和納稅申報(bào)，保證海外公司的正常運(yùn)營(yíng)。

④ 法定秘書能夠有能力與當(dāng)?shù)卣畽C(jī)構(gòu)、專人人員有效溝通，能夠協(xié)助公司維護(hù)管理，這些條件都是法定秘書的必要條件，因此不難理解為什么法定秘書的存在如此重要。

海外公司的法定秘書的職責(zé)是什么

說(shuō)到公司法定秘書的職責(zé)，公司法定秘書最主要的職責(zé)就是保障海外公司的合法經(jīng)營(yíng)，為企業(yè)出海“保駕護(hù)航”，因此法定秘書服務(wù)公司的主要職責(zé)包括：

① 提交海外公司的法定注冊(cè)文件，不同國(guó)際及地區(qū)的境外公司的注冊(cè)資料復(fù)雜程度不同；

② 提交海外公司法定年檢年審文件，不同國(guó)際及地區(qū)的境外公司年審時(shí)間和頻率各有差異；

③ 合理司安排海外公年度股東大會(huì)和董事會(huì)；

④ 及時(shí)處理海外公司的信息變更；

⑤ 保留境外公司人員的法定登記記錄，讓執(zhí)法人員隨時(shí)查看（根據(jù)香港公司的SCR政策要求來(lái)執(zhí)行，其它的海外公司或者離岸公司暫時(shí)沒(méi)有這些要求）；

⑥ 及時(shí)協(xié)助海外公司辦理稅務(wù)申報(bào)、會(huì)計(jì)審計(jì)、稅務(wù)繳納等事宜。

綜上所述，法定秘書對(duì)于海外公司、離岸公司都十分重要，法定秘書的職責(zé)主要是維護(hù)公司的正常運(yùn)營(yíng)，并不是任何自然人和機(jī)構(gòu)都可以擔(dān)任秘書服務(wù)公司，需要符合相應(yīng)的條件才可擔(dān)任。