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香港司名稱代表著是企業(yè)的品牌和形象,有些企業(yè)在注冊香港公司之初只是為了通過核名隨意去了公司名稱,或者是企業(yè)購買了現(xiàn)成的香港公司,這時候以通過公司名稱變更來更改公司名稱。香港公司的名稱要變更是很容易的事情,通過專業(yè)的秘書服務(wù)公司即可輕松完成。
① 公司成員同意名稱變更
先選擇擬改用的公司名稱(擬選新公司名稱),由于名稱變更需征得所有股東董事的同意,通過特別決議,更改公司名稱,全體成員簽署書面決議,亦同樣有效。
② 提交變更資料
準(zhǔn)備香港公司變更名稱的相關(guān)資料,包括香港公司的注冊證書(如果以前有變更名稱,需要提供最新的變更名稱資料)、最新的商業(yè)登記證、最新的周年申報表、簽署的委托書、所有董事和股東身份資料復(fù)印件。
③ 提交資料至秘書服務(wù)公司
香港公司名稱變更一般都是通過秘書服務(wù)公司代辦,將準(zhǔn)備好的名稱變更資料和擬修改的香港公司名稱一起發(fā)給秘書服務(wù)公司,秘書公司根據(jù)提供資料擬定香港公司的名稱變更協(xié)議,確定協(xié)議無誤之后,所有董事股東簽字蓋章。
香港公司變更名稱要先選擇擬定修改的名稱,秘書服務(wù)公司提前查冊擬變更的新公司名稱有沒有重名,確定沒有重復(fù)才可以使用。
擬定的變更名稱中不要包含有敏感詞匯,例如“銀行”、“政府”、“皇家”、“英皇”、“部門”等詞匯。正常情況下,可以添加行業(yè)相關(guān)的詞匯,比如“醫(yī)療、建筑、服飾等”。
香港公司名稱更改大概需要十幾個工作日,名稱變更成功之后,原有印章自動失效,代辦的秘書公司會郵寄新的公司印章,后期也只有最新的公司印章才能發(fā)揮法律效力。
如果香港公司名下有銀行賬戶和商標(biāo)或者其它知識產(chǎn)權(quán),辦理名稱變更之后還需要通知銀行、商標(biāo)局等機(jī)構(gòu),告知香港公司信息發(fā)生了變更。
秘書服務(wù)公司會制作公司更名文件并遞交香港公司注冊處,待審批通過后,香港公司名稱變更之后會將最新的公司郵寄至客戶手中。變更香港公司名稱后的成品文件:新商業(yè)登記證、改名證書、 香港公司章程、簽字章一枚、鋼印一枚、小圓章一枚、改名文件1份。
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