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香港公司成立后,每年都要進(jìn)行一項(xiàng)重要的工作,那就是年審。香港公司注冊(cè)處規(guī)定香港公司每年度都需要登記申報(bào)公司情況,辦理周年申報(bào)表。香港公司年審是維持香港公司正常運(yùn)營(yíng)的重要條件。
香港公司年審為一年一次,香港公司在成立滿(mǎn)周年時(shí)就需要辦理年審。香港公司年審共分五項(xiàng)服務(wù),審核的內(nèi)容包括:
1.香港公司年檢:香港公司續(xù)期商業(yè)登記證,商業(yè)登記證的有效期為1年,也可申請(qǐng)3年有效期,因此公司年審都需要對(duì)商業(yè)登記證年審。
2.香港公司年報(bào):續(xù)期注冊(cè)證書(shū),香港公司需向香港注冊(cè)處每年申報(bào)一次,它和香港公司報(bào)稅不一樣,香港公司年報(bào)要符合《香港公司法》的要求來(lái)進(jìn)行。
3.法定秘書(shū)服務(wù):香港公司注冊(cè)時(shí)有一個(gè)必要的條件,就是需有一名法定秘書(shū),法定秘書(shū)一般有秘書(shū)公司擔(dān)任,香港公司需要向秘書(shū)公司支付一定費(fèi)用。法定秘書(shū)負(fù)責(zé)的事項(xiàng)也與“香港公司代表”這一定位有關(guān),并確保公司的運(yùn)作符合公司條例的要求。
4、注冊(cè)地址費(fèi)用:是在香港成立公司的必備條件,如果香港公司不能提供,秘書(shū)公司可以代為提供。
1.確認(rèn)周年申報(bào)并簽字:香港公司注冊(cè)滿(mǎn)一年后,該香港公司必須根據(jù)公司股東、董事、法定秘書(shū)、注冊(cè)地址等資料做一份公司周年申報(bào)文件
2.更換新的商業(yè)登記證
公司成立周年日翌日起每一年都要重新去稅務(wù)局領(lǐng)一份新年度的商業(yè)登記證,過(guò)期的商業(yè)登記證無(wú)需交回,并向稅務(wù)局繳納當(dāng)年的商業(yè)登記費(fèi)用。
3.提交年審文件
需要提交的年審資料包括:簽訂的年審委托文件、董事或股東簽署周年申報(bào)確認(rèn)書(shū)、注冊(cè)香港公司的大事記錄冊(cè)、所有董事及股東的有效證件復(fù)印件。
香港公司如果不辦理年審年報(bào)嚴(yán)重的后果是相應(yīng)的罰款,也有可能收到香港法院傳票,香港公司注冊(cè)后不做年審年報(bào),可以 在公司注冊(cè)的有效期內(nèi)提前3個(gè)月向香港注冊(cè)處和香港稅務(wù)局申請(qǐng)注銷(xiāo)公司,如果不做香港公司年審年報(bào)也不做注銷(xiāo)公司,會(huì)產(chǎn)生香港公司罰款。
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