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香港作為知名國(guó)際金融中心,吸引了大量企業(yè)注冊(cè)香港公司。這些企業(yè)不僅需要在香港注冊(cè)處進(jìn)行注冊(cè)登記,還需每年進(jìn)行香港公司年審。然而,許多創(chuàng)業(yè)者并不充分認(rèn)識(shí)到年審年檢的重要性,甚至認(rèn)無(wú)關(guān)緊要。其實(shí)不辦理香港年審年檢不僅會(huì)影響公司的運(yùn)營(yíng),甚至?xí)?lái)其他嚴(yán)重后果。
香港公司年審年檢對(duì)公司而言至關(guān)重要:
1.合規(guī)經(jīng)營(yíng): 是確保公司合規(guī)運(yùn)營(yíng)的法定程序,遵守法規(guī),維護(hù)公司合法地位。
2.股東權(quán)益保護(hù): 有助于保護(hù)股東權(quán)益,展示公司合規(guī)經(jīng)營(yíng),防范潛在法律問(wèn)題。
3.企業(yè)信譽(yù)提升: 提升公司信譽(yù)度,獲得政府認(rèn)可,增加與投資者、合作伙伴和客戶(hù)的信任。
在年審期間,公司需完成以下主要程序:
更換商業(yè)登記證: 更新商業(yè)登記證,包括公司名稱(chēng)、股東、董事、注冊(cè)地址等。
制作并遞交周年申報(bào)表: 遞交周年申報(bào)表,包括公司基本信息,如公司名稱(chēng)、注冊(cè)地址、股東、董事等。
提供有效注冊(cè)地址: 提供有效注冊(cè)地址,用于接收政府通信和文件。
法定秘書(shū)確認(rèn): 確認(rèn)法定秘書(shū)的任命情況,確保符合法律要求。
秘書(shū)服務(wù): 使用專(zhuān)業(yè)秘書(shū)服務(wù)機(jī)構(gòu),提供全面秘書(shū)服務(wù),包括文件處理和記錄保持。
香港公司年審的費(fèi)用主要包括政府官費(fèi)和秘書(shū)服務(wù)費(fèi)用兩部分。
1.政府官費(fèi):
周年申報(bào)表費(fèi)用: 公司每年需提交周年申報(bào)表(Annual Return),該過(guò)程涉及政府官費(fèi)。這是公司向香港公司注冊(cè)處提供公司基本信息的法定要求。
商業(yè)登記證更新費(fèi)用:每年年審都需要更新商業(yè)登記證,需要更新公司名稱(chēng)、股東、董事等信息。
政府政府年審可能會(huì)有浮動(dòng)
2.秘書(shū)服務(wù)費(fèi)用:
法定秘書(shū)服務(wù)費(fèi)用: 香港公司法規(guī)要求每家公司都必須任命一名法定秘書(shū)。雇傭?qū)I(yè)的法定秘書(shū)服務(wù),包括確保公司文件的合規(guī)性、保持公司記錄的完整性和遞交相關(guān)文件。
周年申報(bào)表制作費(fèi)用: 公司需要制作并遞交周年申報(bào)表,而一些公司可能選擇使用專(zhuān)業(yè)秘書(shū)服務(wù)來(lái)確保表格的準(zhǔn)確和及時(shí)遞交。
秘書(shū)服務(wù)費(fèi)用的具體金額取決于公司的具體情況、服務(wù)提供商以及是否有額外的服務(wù)需求。
一般而言,辦理香港公司年審年檢的費(fèi)用是2000-4000港幣,選擇專(zhuān)業(yè)的秘書(shū)服務(wù)機(jī)構(gòu)能享受更加全面的公司維護(hù)服務(wù)。
政府罰款: 根據(jù)香港《公司條例》,公司未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成年審將面臨罰款。罰款金額根據(jù)拖延的時(shí)間和情況而異,但可能相當(dāng)顯著,對(duì)公司的財(cái)務(wù)狀況產(chǎn)生直接影響。
超過(guò)42天但不超過(guò)3個(gè)月的,罰870港幣;超過(guò)3個(gè)月但不超過(guò)6個(gè)月的,罰1740港幣,超過(guò)9個(gè)月,不僅罰款,還有可能收到香港法院傳票。
法律責(zé)任: 未經(jīng)年審可能導(dǎo)致公司面臨法律責(zé)任,包括可能的法院傳票和法律訴訟。公司和相關(guān)負(fù)責(zé)人可能需要在法庭上解釋并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
這里需要強(qiáng)調(diào)的是2023年11月10日香港政府公布了《內(nèi)地民商事判決(相互強(qiáng)制執(zhí)行)條例》的相關(guān)細(xì)則。因此不要存在什么僥幸心理,腳底抹油的做法也不再行得通。
銀行賬戶(hù)凍結(jié):香港銀行需要經(jīng)常賬戶(hù)主體進(jìn)行盡職調(diào)查,如果發(fā)現(xiàn)香港公司未經(jīng)年審,可能會(huì)導(dǎo)致其銀行賬戶(hù)被凍結(jié)。這將直接影響公司的日常經(jīng)營(yíng),包括資金流動(dòng)和支付能力。
信用受損: 未經(jīng)年審可能導(dǎo)致公司的商業(yè)信譽(yù)受損。在商業(yè)合作和交易中,信用是至關(guān)重要的,而不良的法律記錄和公司狀態(tài)將影響與其他實(shí)體的信任和合作。
為避免風(fēng)險(xiǎn),建議企業(yè)提前了解年審年檢流程和費(fèi)用,制定合理的計(jì)劃。選擇專(zhuān)業(yè)秘書(shū)服務(wù)機(jī)構(gòu),確保各項(xiàng)程序的專(zhuān)業(yè)執(zhí)行。
香港公司年審年檢及相關(guān)費(fèi)用是公司經(jīng)營(yíng)不可忽視的重要環(huán)節(jié),公司應(yīng)積極應(yīng)對(duì),確保合規(guī)運(yùn)營(yíng)。