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投資人在香港注冊(cè)成立公司時(shí),往往選擇尋找專(zhuān)業(yè)的代理機(jī)構(gòu)來(lái)協(xié)助完成。然而,如何選擇一家靠譜的代理機(jī)構(gòu),并順利完成香港公司的注冊(cè),是許多投資者關(guān)心的問(wèn)題。下面將結(jié)合深圳注冊(cè)香港公司的流程以及如何選擇秘書(shū)代理機(jī)構(gòu)。
在深圳注冊(cè)香港公司的過(guò)程中,選擇一家靠譜的代理機(jī)構(gòu)至關(guān)重要。這家代理機(jī)構(gòu)不僅將在后續(xù)擔(dān)任香港公司的法定秘書(shū),確保滿足香港公司注冊(cè)的必備條件,還將提供秘書(shū)服務(wù)。作為法定秘書(shū),其主要職責(zé)包括向政府申報(bào)公司相關(guān)變更事宜,以及保存和處理公司法定記錄等。
法定秘書(shū)公司對(duì)于香港公司而言是不可或缺的“標(biāo)配”。若香港公司沒(méi)有法定秘書(shū),或選擇與無(wú)牌照經(jīng)營(yíng)的秘書(shū)服務(wù)公司合作,都將會(huì)面臨一定風(fēng)險(xiǎn)。因此,在深圳注冊(cè)香港公司時(shí)在選擇秘書(shū)服務(wù)公司時(shí),務(wù)必審慎核查其是否真正持有相關(guān)牌照,確保合作機(jī)構(gòu)的合規(guī)性與專(zhuān)業(yè)性,以保障公司運(yùn)營(yíng)的合法性與穩(wěn)定性。
在深圳注冊(cè)香港公司,通常門(mén)檻較低,通過(guò)代理機(jī)構(gòu)注冊(cè)方便快捷,無(wú)需赴港。一般5-10個(gè)工作日即可完成注冊(cè),快至當(dāng)天下證書(shū)。
香港公司注冊(cè)條件
公司名稱(chēng):提供可使用的公司名稱(chēng),經(jīng)過(guò)查冊(cè)無(wú)重復(fù)可使用??蛇x擇中文名稱(chēng)、英文名稱(chēng)或中英文結(jié)合。英文名稱(chēng)必須以“Limited”結(jié)尾,中文名稱(chēng)則以“有限公司”為后綴。
股東與董事:至少需有一位公司股東及一位公司董事,股東與董事可由同一主體擔(dān)任,須年滿18周歲。
法定秘書(shū):必須委任一名香港居民或?qū)I(yè)公司作為法定秘書(shū),代理機(jī)構(gòu)可直接擔(dān)任公司法定秘書(shū)。
注冊(cè)地址:需提供真實(shí)的香港地址作為公司注冊(cè)地址,用于接收政府及相關(guān)部門(mén)的信函和通知,代理機(jī)構(gòu)可提供注冊(cè)地址。
注冊(cè)香港公司流程
準(zhǔn)備必要文件:組織章程細(xì)則、法團(tuán)成立表格以及法定申請(qǐng)表格文件等。
簽署文件:董事及股東需簽署相關(guān)文件,確認(rèn)注冊(cè)信息真實(shí)無(wú)誤。
提交申請(qǐng)及費(fèi)用:將準(zhǔn)備好的文件及所需費(fèi)用提交至公司注冊(cè)處。
審批與發(fā)證:公司注冊(cè)處對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審批,通過(guò)后簽發(fā)公司注冊(cè)證明書(shū)及商業(yè)登記證。
1. 選擇擁有香港秘書(shū)牌照的公司
很多深圳投資人或者企業(yè)并不知道香港特區(qū)政府對(duì)信托及公司服務(wù)行業(yè)正式施行牌照發(fā)放制度,因此注冊(cè)香港公司時(shí)必須選擇持牌的秘書(shū)服務(wù)公司,這對(duì)于香港公司后期運(yùn)營(yíng)來(lái)說(shuō)也是非常重要的。如果在注冊(cè)公司時(shí)隨意選擇了一家無(wú)牌照的代理公司,那么后期可能會(huì)對(duì)香港公司造成嚴(yán)重的影響。
2. 選擇香港有真實(shí)地址的秘書(shū)公司
注冊(cè)香港公司必須擁有真實(shí)的注冊(cè)地址,這個(gè)也是注冊(cè)香港公司的首要條件之一。如果投資人及企業(yè)沒(méi)有注冊(cè)地址,可以選擇掛靠秘書(shū)服務(wù)公司提供的地址,并且這個(gè)地址必須是白名單。這樣才能確保香港公司不會(huì)因?yàn)楣镜刂诽摷俣欢悇?wù)局罰款。
市面上依然存這樣的小代理機(jī)構(gòu),沒(méi)有真實(shí)地址注冊(cè)地址,或者是注冊(cè)地址進(jìn)入了“黑名單”。如果不慎選擇了這樣的注冊(cè)代理機(jī)構(gòu),后期不僅影響香港公司的運(yùn)營(yíng),還有可能影響銀行賬戶的開(kāi)設(shè)。
3. 選擇口碑好的的秘書(shū)公司
部分秘書(shū)公司經(jīng)過(guò)包裝后有著了華麗的表面,但本質(zhì)上其內(nèi)部的實(shí)際操作并不專(zhuān)業(yè),這樣的企業(yè)充其量只是個(gè)花架子。因此我們?cè)谶M(jìn)行選擇時(shí),一定要從企業(yè)規(guī)模、成立年限、行業(yè)口碑等方面來(lái)考察和選擇。
4. 選擇服務(wù)水平高、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的秘書(shū)公司
選擇代理機(jī)構(gòu)時(shí)一定要著重考察公司的服務(wù)水平和專(zhuān)業(yè)性,
而秘書(shū)公司的專(zhuān)業(yè)程度,可以從顧問(wèn)的初步溝通中就可以大致了解。一般都是專(zhuān)業(yè)的靠譜的秘書(shū)服務(wù)公司,服務(wù)項(xiàng)目齊全,幫助客戶按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)處理對(duì)應(yīng)的公司維護(hù)項(xiàng)目,例如年審、報(bào)稅、審計(jì)等,避免產(chǎn)生各種風(fēng)險(xiǎn)。
5. 選擇能夠提供一站式服務(wù)的秘書(shū)公司
香港公司注冊(cè)完成之后,并不是萬(wàn)事大吉了。如果企業(yè)打算好好經(jīng)營(yíng)并不斷做大,后續(xù)還有很多事情要做,例如辦理行業(yè)許可證、銀行賬戶開(kāi)設(shè)、商標(biāo)注冊(cè)、海外架構(gòu)搭建、公司年審、做賬報(bào)稅、審計(jì)等。所以在注冊(cè)香港公司時(shí)一定要選擇能夠提供一站式服務(wù)的代理機(jī)構(gòu),
建議企業(yè)在選擇秘書(shū)公司時(shí),應(yīng)該了解該秘書(shū)公司注冊(cè)的年限、成立時(shí)間、員工人數(shù)等方面信息,在了解公司相關(guān)信息后再選擇,這樣可以避免后期因選擇了不靠譜的代理機(jī)構(gòu)而對(duì)香港公司造成影響。