要注冊成立一間香港本地有限公司，應(yīng)首先擬訂一個公司名稱，現(xiàn)有的公司也可藉通過一項特別決議更改其名稱。香港公司注冊處處長 (「處長」) 不會對公司名稱給予臨時批準(zhǔn)。因此，申請人在擬訂公司名稱時，必須確保擬用的香港公司名稱符合注冊規(guī)定。如擬用的公司名稱不能注冊，申請會遭拒絕， 因而須重新提交申請。此外，《公司條例》( 第622章) 賦權(quán)處長在指明情況下可向公司發(fā)出更改名稱的指示。

對香港公司名稱的一般規(guī)定

1.公司可注冊一個英文名稱及/或一個中文名稱，但不得使用英文字/字母與中文字組合而成的名稱。

2.公司英文名稱的最后一個字須為“Limited”，而中文名稱的最后四個字須為「有限公司」。

3.公司的中文名稱必須是繁體字，這些繁體字須在《康熙字典》或《 辭?！芳?ISO 10646 國際編碼標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)找到。簡體字概不接納。

香港公司名稱不獲準(zhǔn)注冊的情況

一般來說，如有下列情況，公司名稱將不獲準(zhǔn)注冊： 

(a)擬注冊的香港公司名稱與出現(xiàn)于處長備存的《公司名稱索引》內(nèi)的另一名稱相同；

(b)擬注冊的公司名稱與根據(jù)某條例成立或設(shè)立的法人團(tuán)體的名稱相同；

(c)處長認(rèn)為使用擬注冊的公司名稱會構(gòu)成刑事罪行；

(d)處長認(rèn)為擬注冊的公司名稱令人反感或因其他原因是違反公眾利益的。

在注冊前須先獲得批準(zhǔn)的公司名稱

如有下列情況，公司名稱必須先獲得處長的事先批準(zhǔn)才可注冊： 

(a)處長認(rèn)為該名稱會令人產(chǎn)生印象，覺得該公司與中央人民政府或其任何部門或機(jī)關(guān)、或香港特別行政區(qū)政府或其任何部門或機(jī)關(guān)有任何方面的聯(lián)系。除非有關(guān)公司確實與中央人民政府或香港特別行政區(qū)政府有聯(lián)系，否則該公司名稱將不獲準(zhǔn)注冊。有些字一般會令人產(chǎn)生上述聯(lián)系， 例如「部門」(“Department”) 、「政府」(“Government”)、「公署」(“Commission”)、「局」(“Bureau”)、「聯(lián)邦」(“Federation”) 、「議會」(“Council”)、「委員會」(“Authority”) 等，因此通常不會獲準(zhǔn)用于公司名稱。

(b)該名稱包含《公司(公司名稱所用字詞)令》(第622A章)中指明的任 何字或詞(見附錄A)；

(c)該名稱與一個曾被處長根據(jù)《公司條例》第108、109或771條或在2010年12月10日當(dāng)日或之后根據(jù)《前身條例》(即指在《公司條例》 (第622章)的生效日期前不時有效的《公司條例》(第32章))第22或22A條發(fā)出更改名稱指示的名稱相同。

申請人應(yīng)就上述類別的香港公司名稱向處長查詢，并以書面就使用這類名稱征求同意，然后才交付申請注冊成立香港公司或更改公司名稱的文件作登記。有關(guān)申請應(yīng)送交香港金鐘道66 號金鐘道政府合署14 樓公司注冊處新公司注冊組。