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香港作為國(guó)際商業(yè)中心,為企業(yè)提供了極佳的商業(yè)環(huán)境,是企業(yè)“走出去”的重要跳板。那么擁有一家香港公司就是“走出去”的第一步。那么企業(yè)如何在香港開公司,香港注冊(cè)公司需要什么條件?
內(nèi)地投資者不過(guò)港注冊(cè)香港公司,一般都是委托專門的秘書公司或第三方代理機(jī)構(gòu)辦理的。通過(guò)秘書公司注冊(cè),只需要提供注冊(cè)所需資料即可。委托秘書公司注冊(cè)成功率高于自行注冊(cè),而且還可以節(jié)省過(guò)匯的費(fèi)用成本。
即使通過(guò)代理開香港公司,也要需要了解到香港注冊(cè)公司所需要的條件。下面將為您詳細(xì)介紹:
① 提供符合要求的公司名稱
香港公司的公司名稱選擇相對(duì)自由,但有一些重要要點(diǎn)需要牢記。公司名稱結(jié)尾必須包含“有限公司”結(jié)尾,英文名以“LIMITED”結(jié)尾。避免在公司名稱中使用諸如“國(guó)際”、“集團(tuán)”、“控股”、“實(shí)業(yè)”、“投資”等詞匯,因?yàn)檫@可能導(dǎo)致銀行在開戶過(guò)程中要求額外的文件,增加了開戶難度。
② 提供董事和股東信息
提供董事和股東的有效身份證明文件,例如身份證或護(hù)照。
提供個(gè)人住址證明,如近三個(gè)月內(nèi)由政府機(jī)構(gòu)發(fā)出的水電煤賬單、信用卡賬單等,上面需包含董事和股東的姓名和居住地址。
提示:建議將董事和股東設(shè)為同一人,以簡(jiǎn)化日后的銀行開戶流程。如果有多個(gè)董事和股東,開戶時(shí)需要所有相關(guān)人員到銀行面談簽字,這可能不夠便捷。
③ 提供注冊(cè)資本(無(wú)需實(shí)繳)
香港公司標(biāo)準(zhǔn)的注冊(cè)資本是1萬(wàn)港幣,沒(méi)有上限。雖然政府不對(duì)公司注冊(cè)資本進(jìn)行驗(yàn)資,無(wú)須實(shí)際到賬,但是建議注冊(cè)資本不用定太高,因?yàn)楣咀?cè)資本不會(huì)顯示在公司的注冊(cè)證書和商業(yè)登記證上,而且當(dāng)公司日后需要變更股權(quán)時(shí),是要按照所變更的股份數(shù)額向香港稅局繳納千分之二的印花稅。
在香港注冊(cè)公司時(shí),必須提供真實(shí)的香港注冊(cè)地址。這個(gè)地址不一定是實(shí)際經(jīng)營(yíng)地,但必須是香港合法的、能夠正常接收政府和銀行信函的地址。該地址既為公司的注冊(cè)辦事處,該地址用于登記和接收政府部門公函及通知,并備存必要的公司文件資料。
如果無(wú)法提供注冊(cè)地址,可以選擇使用秘書服務(wù)公司提供的注冊(cè)地址。
根據(jù)香港的法律規(guī)定,香港公司必須擁有法定秘書。香港的法定秘書是有別于商務(wù)秘書的,香港公司條例規(guī)定是必要的法律存在,該法定秘書必須由香港本地自然人或法人擔(dān)任。費(fèi)用在一般情況下,香港公司都會(huì)選擇秘書服務(wù)公司擔(dān)任法定秘書。根據(jù)2018年公司(修訂)條例》,承接注冊(cè)香港公司相關(guān)業(yè)務(wù)的秘書服務(wù)公司都需要持牌才能正規(guī)合法的運(yùn)營(yíng)。
因此在選擇秘書服務(wù)公司時(shí)一定要認(rèn)準(zhǔn)持牌機(jī)構(gòu)。按照香港公司注冊(cè)條例,法定秘書公司對(duì)于香港公司是“標(biāo)配”,如果香港公司處于無(wú)法定秘書的狀態(tài)或與無(wú)牌照經(jīng)營(yíng)的秘書服務(wù)公司合作,都將會(huì)受到處罰。
到香港注冊(cè)公司需要的條件其實(shí)挺簡(jiǎn)單,但是絕大多數(shù)的內(nèi)地人士是無(wú)法提供法定秘書和真實(shí)注冊(cè)地址。因此內(nèi)地人士注冊(cè)香港公司都是通過(guò)秘書代理機(jī)構(gòu)辦理的,可以幫助您在香港注冊(cè)公司時(shí)順利進(jìn)行,同時(shí)降低后續(xù)開戶和管理過(guò)程中的不便。