對(duì)于在香港注冊(cè)并運(yùn)營(yíng)的企業(yè)而言，掌握并遵循其獨(dú)特的做賬報(bào)稅流程，不僅是合規(guī)的基本要求，更是企業(yè)稅務(wù)籌劃、合理節(jié)稅的基礎(chǔ)。下面詳細(xì)介紹香港公司做賬報(bào)稅和審計(jì)所需資料和注意事項(xiàng)。

香港公司做賬需要提交的資料

雖然香港政府要求按年度報(bào)稅，但企業(yè)一般不能等到年底才開(kāi)始處理賬務(wù)，一般應(yīng)在有經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)就要開(kāi)始準(zhǔn)備賬務(wù)資料。所需的資料主要有以下幾類(lèi)：
（1）該會(huì)計(jì)年度的銀行月結(jié)單；指以香港公司名義開(kāi)立的所有香港本地銀行戶口流量表。香港銀行通常每月以郵遞方式將上月的戶口流量表寄給客戶。
（2）該會(huì)計(jì)年度內(nèi)所有采購(gòu)和銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的合同、發(fā)票、箱單/貨運(yùn)單/提單；香港公司業(yè)務(wù)單據(jù)：
　　根據(jù)香港本地銀行戶口的月結(jié)單，香港公司簽署的商業(yè)文件須述明每筆款項(xiàng)的進(jìn)出情況；
收/付款憑證：香港公司每次進(jìn)出賬戶的發(fā)票、收據(jù)及其他款項(xiàng)的收據(jù)；以及銀行水單；
裝箱單：這是香港公司進(jìn)行的最直接的貿(mào)易證明，證明香港公司所進(jìn)行的貿(mào)易活動(dòng)是真實(shí)和有效的，而且如果這些貨物是裝運(yùn)和物流活動(dòng)的話，它們還需要提供有關(guān)的物流合同/提單和其他文件。
（3）其他支出類(lèi)發(fā)票。
（4）其它相關(guān)文件，章程正本一份、周年申報(bào)表、所有公司變更資料（若有）、固定資產(chǎn)票據(jù)。

香港公司稅務(wù)申報(bào)注意事項(xiàng)

1.稅務(wù)單據(jù)提前整理

盡管香港稅務(wù)局實(shí)行年度報(bào)稅制度，但企業(yè)若等到報(bào)稅日期臨近才開(kāi)始準(zhǔn)備賬務(wù)資料，往往會(huì)導(dǎo)致時(shí)間緊迫、錯(cuò)誤頻發(fā)。因此，企業(yè)應(yīng)樹(shù)立“未雨綢繆”的意識(shí)，從經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生的那一刻起，就著手進(jìn)行賬務(wù)資料的分類(lèi)、整理和保存。

2.注意票據(jù)管理的精細(xì)化

票據(jù)作為財(cái)務(wù)記錄的基礎(chǔ)，其分類(lèi)和整理至關(guān)重要。企業(yè)應(yīng)將銷(xiāo)售發(fā)票、成本發(fā)票和費(fèi)用發(fā)票按時(shí)間順序進(jìn)行分類(lèi)，確保每一筆交易都有據(jù)可查。同時(shí)，香港政府對(duì)于票據(jù)的承認(rèn)范圍相對(duì)寬泛，包括有公司簽章的發(fā)票、收據(jù)及便條等。香港公司也應(yīng)注意，無(wú)論采用何種形式的票據(jù)，都必須確保其真實(shí)性和合法性，以避免潛在的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

3.做賬報(bào)稅所需資料的全面收集

為了確保香港公司報(bào)稅和香港公司審計(jì)的順利進(jìn)行，企業(yè)需要準(zhǔn)備一系列必要的資料。特別值得注意的是，香港銀行通常每月會(huì)將上月的戶口流量表寄送給客戶，企業(yè)應(yīng)妥善保管這些資料，以便在后續(xù)做賬過(guò)程中使用。

此外，香港公司還需準(zhǔn)備公司章程、周年申報(bào)表、公司變更資料（如有）以及固定資產(chǎn)票據(jù)等相關(guān)文件。這些文件不僅是做賬報(bào)稅的重要依據(jù)，也是展示企業(yè)合規(guī)經(jīng)營(yíng)的重要憑證。

4.注意香港公司年結(jié)日

對(duì)于新成立的香港公司而言，首次收到利得稅表的時(shí)間通常為成立日后的第18個(gè)月。企業(yè)應(yīng)在收到稅表后的3個(gè)月內(nèi)完成審計(jì)報(bào)稅工作。而對(duì)于非新成立的公司，則應(yīng)根據(jù)公司的財(cái)務(wù)年結(jié)日按時(shí)出具并遞交審計(jì)報(bào)告及稅表。

代辦稅務(wù)申辦和做賬審計(jì)的流程

香港公司做賬報(bào)稅的流程通常包括評(píng)估、報(bào)價(jià)、商洽后簽訂做帳報(bào)稅協(xié)定；預(yù)交全部款項(xiàng)；整理單據(jù)進(jìn)入做帳階段；做帳完畢交由核數(shù)師審計(jì)；審計(jì)完畢會(huì)計(jì)師持審計(jì)報(bào)告去政府報(bào)稅；最后將相關(guān)檔案交還客戶。這一流程看似繁瑣，但每一步都至關(guān)重要。企業(yè)應(yīng)與專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所緊密合作，確保每一步都按照既定的標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行，以提高做賬報(bào)稅的效率和準(zhǔn)確性。

大部分內(nèi)地企業(yè)辦理香港公司報(bào)稅和審計(jì)都是通過(guò)會(huì)計(jì)師事務(wù)所或者秘書(shū)公司來(lái)代辦的，一般流程如下：

1. 洽談評(píng)估：

    首先，會(huì)計(jì)師事務(wù)所會(huì)對(duì)客戶的業(yè)務(wù)規(guī)模、財(cái)務(wù)狀況及稅務(wù)需求進(jìn)行全面評(píng)估?；谠u(píng)估結(jié)果，為客戶提供詳細(xì)的做賬報(bào)稅服務(wù)報(bào)價(jià)。雙方就服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、期限等細(xì)節(jié)進(jìn)行商討，達(dá)成一致后簽訂正式的做賬報(bào)稅協(xié)定。

2.費(fèi)用支付：預(yù)交全部款項(xiàng)：客戶根據(jù)協(xié)定內(nèi)容，提前支付全部服務(wù)費(fèi)用，以確保服務(wù)的順利進(jìn)行。

3.單據(jù)整理與做賬階段：

    整理單據(jù)：客戶需將經(jīng)營(yíng)期間的所有財(cái)務(wù)單據(jù)（如銀行對(duì)賬單、發(fā)票、收據(jù)、合同等）整理齊全并提交給會(huì)計(jì)師事務(wù)所。

    進(jìn)入做賬階段：會(huì)計(jì)師事務(wù)所根據(jù)提交的單據(jù)，按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行賬務(wù)處理，編制財(cái)務(wù)報(bào)表。

4.審計(jì)階段：

    核數(shù)師審計(jì)：做賬完畢后，由獨(dú)立的核數(shù)師（或稱審計(jì)師）對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)，確保其真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。

    審計(jì)報(bào)告：審計(jì)完成后，核數(shù)師會(huì)出具審計(jì)報(bào)告，詳細(xì)說(shuō)明審計(jì)結(jié)果及任何潛在問(wèn)題。

5.報(bào)稅階段：

    提交審計(jì)報(bào)告：會(huì)計(jì)師持審計(jì)報(bào)告及相關(guān)文件，代表客戶向香港政府稅務(wù)部門(mén)提交報(bào)稅申請(qǐng)。

    政府審核：稅務(wù)部門(mén)對(duì)提交的報(bào)稅資料進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后完成稅務(wù)登記或繳納稅款等手續(xù)。

6.后續(xù)服務(wù)：

    檔案交還：完成所有報(bào)稅流程后，會(huì)計(jì)師事務(wù)所會(huì)將相關(guān)檔案（包括財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告等）整理后交還給客戶保存。

香港公司稅務(wù)申報(bào)及做賬審計(jì)是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)和復(fù)雜的工作，最好通過(guò)專(zhuān)業(yè)的稅務(wù)代理公司來(lái)代辦，省心省力。稅務(wù)申報(bào)及做賬審計(jì)的費(fèi)用主要依據(jù)公司的流水、規(guī)模、營(yíng)業(yè)額等元素來(lái)確定的。